01
Behovsdriven anskaffning
Utgå från ett nytt eller förändrat behov. Klargör funktion och krav, undersök marknaden och jämför lösningar, kostnader och leverantörer innan du motiverar ett förslag.
RosLec CRM
RosLec CRM
UTBILDNINGSVERKTYG · INKÖP
Ta steget från teori till praktiskt inköpsarbete. I en fiktiv företagsmiljö får de studerande undersöka behov, väga alternativ och följa vad som händer efter en beställning. Case och arbetsuppgifter ger underlag för både eget arbete och gemensamma diskussioner i utbildningen.
Kunskap som får möta praktiska beslut.
ETT INKÖP HÄNGER IHOP
Läs underlag och klargör förutsättningarna.
Undersök, jämför och motivera dina val.
Knyt beslut, avtal och beställning till varandra.
Kontrollera leverans och hantera det som avviker.
INKÖP I PRAKTIKEN
I Inköpsmodulen arbetar du i en fiktiv företagsmiljö. Här finns kollegor, leverantörer, avtal och verksamhetsbehov som sätter inköpsarbetet i ett sammanhang.
Deltagaren har en egen arbetsmiljö med arbetslista och inköpsärenden. Uppgifterna växlar mellan mindre vardagsfrågor och större inköp där flera underlag behöver läsas, jämföras och följas upp. Det handlar om att förstå varför en handling behövs och kunna motivera nästa steg.
CASE ATT UTFORSKA
Utgå från ett nytt eller förändrat behov. Klargör funktion och krav, undersök marknaden och jämför lösningar, kostnader och leverantörer innan du motiverar ett förslag.
Kontrollera att avtalet omfattar behovet och utgå från avtalade produkter, tjänster och villkor. Följ hur rätt val och mängd blir en beställning som kan tas emot och kontrolleras.
Följ leveransbesked och hantera skillnader mellan beställt, mottaget och fakturerat. Dokumentera avvikelser och följ rättelser innan arbetet lämnas vidare.
SE OCH PROVA · INKÖP
Se startsidan och exempel på arbetslista, beställning, leverans och fakturakontroll i inköpssystemet. Prova sedan ett avgränsat moment med ett eget krav.
Ett förenklat exempel med systemets kravredigering. Ingen inloggning behövs och ingen beställning skapas.
INKÖP I PRAKTIKEN
Ett nytt behov börjar med att du klargör vad verksamheten behöver och undersöker om det redan finns ett avtal att använda. Vid en ny anskaffning arbetar du vidare med analys, marknad, krav, förfrågan och utvärdering. Vid avrop utgår arbetet från det befintliga avtalets villkor.
När beställningen är lagd fortsätter arbetet med bekräftelser, leveranser, mottagning och fakturakontroll. Du dokumenterar avvikelser, följer rättelser och förbereder överlämningen. Inkommande underlag hör ihop med de tidigare besluten, så att du kan se följderna genom hela ärendet.
LÅT OSS HITTA RÄTT UPPLÄGG
Berätta vilka arbetsmoment ni vill träna och vilka som ska delta.
Förfrågan gäller utbildningsverktygen som helhet. RosLec återkommer om innehåll, tillgänglighet och villkor innan ett upplägg bekräftas.
INKÖP I PRAKTIKEN
Utbildaren kan välja case och arbetsuppgifter för en klass, en grupp eller utvalda deltagare. Varje deltagare arbetar i sin egen företagsmiljö. Större case kan kombineras med mindre uppgifter som tränar ett avgränsat arbetsmoment.
Planera caseordning, öppningstider och arbetsfrister utifrån kursens upplägg. Följande case kan också knytas till deltagarens egen progression. Underlag och händelser kan göras tillgängliga manuellt eller med de tidsregler som respektive case stödjer.
Kursmål och instruktion om inlämning kan användas när det passar undervisningen. Sparat arbete kan laddas ned som PDF; inlämning sker enligt utbildarens instruktion.
TA KUNSKAPEN VIDARE
Begreppsförklaringar och stöd i arbetsmomenten hjälper deltagaren att resonera utan att ge ett färdigt casefacit. Underlagen kan användas som utgångspunkt för samtal om krav, kostnader, ansvar och leverantörsrelationer.
Kombinera det praktiska arbetet med kursens läsmaterial och låt de studerande förklara sina val. Vilket underlag saknades? Vad behövde kontrolleras? Hur påverkade beslutet nästa steg?
Vill du diskutera ett upplägg för din utbildning? Kontakta Johan nedan och berätta om kursen, målgruppen och vilka arbetsmoment ni vill träna.